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Chargé(e) d'Administration des Ventes F/H

Arnest recrute !

À propos

Organisée sur un modèle de start-up, Arnest réalise des services d’ingénierie et de management de projets pour le secteur de l'énergie.

Les consultants Arnest participent aux grands projets qui transforment nos systèmes de production, de transport et de distribution d'énergie.

Arnest, c’est une communauté de passionnés engagés pour répondre aux enjeux des énergies renouvelables et de leur intégration.

Vous voulez avoir un impact.
Vous voulez apprendre, découvrir, vous développer.
Vous souhaitez accompagner l’évolution du mix énergétique.
Vous voulez tout ça, sans jamais devoir choisir.

Si vous êtes alignés, embarquez pour l’aventure Arnest.

Descriptif du poste

Vous êtes passionné(e) par les énergies renouvelables et vous voulez contribuer à la transition énergétique vers un avenir plus durable ? Nous avons l’opportunité que vous cherchez !

Nous sommes une entreprise en pleine croissance dans le secteur des énergies renouvelables et nous recherchons un.e Chargé.e d’Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.

Rattaché(e) à notre Responsable Financier, vos missions seront les suivantes : 

  • Assurer l’exactitude et la fiabilité des informations de facturation pour les prestations et frais associés.

  • Procéder à l’enregistrement des commandes clients et vérifier la conformité des informations demandées avec les offres précédemment établies.

  • Assurer la mise à jour des commandes dans le système d’information et s’assurer de la mise à disposition les informations requises et nécessaires au déclenchement de la facturation.

  • Établir les factures et organiser leurs envois aux clients.

  • Suivre les encaissements clients et veiller à leur bonne comptabilisation.

  • Piloter le recouvrement des créances clients et assurer le suivi de la marge.

  • Contribuer à l’amélioration continue des processus de l’Administration des Ventes (ADV).

  • Gérer les processus administratifs en collaboration avec l’équipe commerciale.

Profil recherché

  • Vous êtes issu(e) d’une formation validée de niveau Bac+2/3 en Administration des ventes, Gestion ou équivalent

  • Vous avez une première expérience significative dans une fonction ADV et/ou Facturation, idéalement en société de conseil ou dans un secteur connexe.

  • Vous avez une bonne maitrise de l'anglais

  • Vous êtes polyvalent(e) et autonome

  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail et de la confidentialité

Process de recrutement

  • Premier entretien visio avec la responsable recrutement

  • Second entretien de confirmation en présentiel

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 01 avril 2025
  • Lieu : Neuilly-Sur-Seine
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail ponctuel autorisé
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